5 Tips, Teknik, dan Keterampilan Manajemen Waktu Efektif yang Perlu Anda Kuasai

Sebelum mulai membaca artikel ini, bacalah premis sederhana ini: semakin banyak waktu yang Anda miliki, semakin banyak uang yang dapat Anda hasilkan. Saya pikir ini dapat diterapkan pada kehidupan profesional setiap orang dan juga pada banyak kehidupan pribadi. Siapa pun yang memiliki bisnis kedua yang mereka kerjakan di waktu senggang mereka untuk mendapatkan penghasilan pasif dapat membuktikannya. Saya pikir sudah menjadi rahasia umum bahwa jika kita memiliki lebih banyak “waktu” di tempat kerja, sebenarnya kita akan menghasilkan lebih banyak uang.

Bagaimana kita menghemat lebih banyak waktu? Apakah ini mungkin? Nah, ini tentang manajemen waktu yang tepat. Manajemen waktu dalah faktor utama yang membuat seseorang lebih efisien dan produktif daripada rekan-rekan saya di tempat, sehingga bisa menyelesaikan lebih banyak tugas dalam waktu yang sama.

Bagaimana Anda bisa melakukannya juga? Ini benar-benar sangat mendasar. Anda hanya perlu menerapkan beberapa prinsip dasar manajemen waktu baik dalam kehidupan pribadi maupun profesional Anda. Setelah Anda melakukan ini, Anda mungkin melihat lebih banyak “waktu” muncul dalam kehidupan sehari-hari Anda dan menemukan bahwa Anda menjadi lebih efisien dalam menyelesaikan tugas-tugas Anda.

Untuk membantu Anda memulai, ada 5 bagian terpenting dari konsep manajemen waktu yang dapat Anda lakukan:

1. Hilangkan yang Tidak Perlu

Baik pada tingkat profesional atau pribadi, menyingkirkan “yang tidak perlu” dalam hidup akan membuat Anda lebih produktif. Apa yang saya anggap tidak perlu? Yah, sebenarnya, apa pun yang mencegah Anda mencapai tujuan spesifik Anda. Jika tujuan Anda adalah untuk membersihkan kotak masuk email Anda, jangan habiskan 45 menit di Facebook. Jika Anda memiliki tenggat waktu yang harus dilakukan di tempat kerja, jangan habiskan 25 menit sehari untuk menjawab panggilan telepon yang tidak perlu. Sederhananya, Anda perlu menarik garis yang konsisten dan jelas antara “penting” dan “tidak perlu” dalam hidup Anda. Semakin ketat Anda mendefinisikan istilah-istilah ini, Anda akan menemukan bahwa banyak hal yang sebenarnya tidak perlu Anda lakukan dalam hidup Anda.

2. Rencana bisnis Anda

Jika Anda pergi bekerja setiap hari dan tidak tahu apa yang ingin Anda capai, coba tebak? Anda mungkin tidak akan menyelesaikan apapun. Sisihkan sepuluh hingga lima belas menit sebelum bekerja dan tuliskan atau rencanakan secara sadar apa yang ingin Anda capai. Beberapa menit yang dihabiskan untuk perencanaan ini akan berkontribusi lebih banyak terhadap seseorang untuk menjadi lebih produktif dan efektif. Setelah Anda memutuskan apa yang ingin Anda capai, implementasikan rencana tersebut.

3. Multitasking

Keterampilan multitasking adalah bakat yang tidak kita semua miliki. Penting untuk mengetahui apakah Anda adalah tipe orang yang bisa melakukannya atau tidak. Jika Anda dapat melakukan banyak tugas, itu bagus. Jika tidak, jangan repot-repot mencoba. Banyak orang membuat diri mereka kurang efektif dengan mencoba melakukan banyak tugas ketika mereka tidak dapat melakukannya. Hal ini menyebabkan banyak proyek yang dimulai dan tidak ada yang selesai, pekerjaan yang buruk, dan frustrasi.

4. Tahu kapan harus multitasking

Jadi, bagi kita yang multitasker, apakah itu berarti kita harus melakukan banyak tugas setiap menit setiap hari, dengan empat atau lima hal yang terjadi secara bersamaan? tentu saja tidak. Anda juga harus tahu kapan tidak melakukan multitasking. Misalnya, setiap hari di tempat kerja untuk saya, ada empat hingga lima hal-hal kecil yang perlu diselesaikan. Hal ini membosankan dan duniawi. Coba tebak? Saya mencoba untuk mencapai sebanyak mungkin dari hal itu sekaligus dan secepat mungkin. Tetapi ketika bos saya memberi saya proyek khusus yang dia butuhkan untuk diselesaikan tepat waktu dan dengan kualitas terbaik, waktu yang saya curahkan untuk itu biasanya tidak terputus dan saya biasanya tidak berkonsentrasi pada hal lain selain proyek itu. Jadi, tahu kapan harus multitasking dan kapan tidak perlu.

5. Kurangi interupsi

Terakhir, kurangi jumlah interupsi dalam hidup Anda. Secara realistis, Anda tidak dapat mengurangi jumlah hal yang akan mengganggu Anda, tetapi Anda dapat mengubah cara Anda mendekatinya. Jika saya sedang mengerjakan sesuatu yang penting dan seorang anggota staf membawakan saya sesuatu yang saya tahu dapat ditangani di lain waktu, inilah yang saya lakukan. “Tentu, kita bisa melakukannya, tapi biarkan aku menyelesaikan apa yang aku lakukan sekarang dan kemudian kita akan mengurusnya.” Sampaikan dengan hormat saat menunda untuk menyelesaikan apa yang Anda lakukan saat ini. Di sisi lain, jika atasan Anda menelepon saya ketika saya berada di tengah-tengah sesuatu, itu adalah gangguan yang patut diprioritaskan.

Apakah Anda seorang karyawan bergaji, wiraswasta atau top manajer, lebih banyak waktu akan memungkinkan Anda untuk fokus pada tugas yang paling penting. Menjadi siap, terorganisir, dan disiplin akan memberi Anda waktu untuk menjadi lebih produktif, yang pada akhirnya akan menghasilkan lebih banyak uang.

Sumber: www.moneycrashers.com